Keuangan Bulanan dengan Google Sheet (1)
Wednesday, December 28, 2016
[Sebelumnya: Pendahuluan] [Daftar Isi] [Selanjutnya: 2 Menginput Pengeluaran Kas]
1 Memulai Aplikasi atau Memulai Bulan Baru
Aplikasi ini dipakai bulanan. Untuk memulai bulan baru, kita harus menyiapkan spreadsheet baru. Selain itu kita juga harus mengisi saldo awal, serta membuat anggaran untuk bulan tersebut.
1.1 Membuat Spreadsheet baru dan Membaginya (Share) dengan Akun Google Partner
Untuk membuat spreadsheet baru, lakukan langkah berikut:
1.1.1 Membuat Salinan dan Memberi Nama
- Buka Keuangan Master
- *untuk single account (tidak ada suami/istri), buka Keuangan Master Single
- Login dengan akun google (jika belum)
- Pilih menu file -> Buat Salinan (Make a Copy)
- Beri nama file lalu klik OK. Kami rekomendasikan format penamaanya adalah "Keuangan <<Tahun>> <<Angka Bulan>>" contoh: Keuangan 2017 01
- Salinan akan terbentuk dengan akun anda sebagai pemiliknya.
1.1.2 Membagi (Share) Spreadsheet dengan Akun Google Partner
- Pilih menu File -> Berbagi... (Share...)
- Masukkan email gmail partner (suami / istri) lalu klik Beres (biarkan tanda di sebelahnya bergambar pensil agar akun yang dibagi itu dapat mengedit)
- Cek email. Seharusnya muncul undangan untuk mengedit.
1.1.3 (Opsional) Mencoba Membuka Spreadsheet Melalui Aplikasi Mobile
Jika gadget anda belum memiliki aplikasi google spreadsheet, silakan download aplikasinya di playstore: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs.editors.sheets&hl=en
File spreadsheet yang terakhir anda buka akan muncul pertama pada aplikasi tersebut. Jika pada gadget partner belum ada, buka dahulu link yang terdapat pada email undangan pengeditan spreadsheet yang telah dikirimkan sebelumnya.
1.2 Mengatur Bulan dan Tahun
Setelah langkah-langkah yang dilakukan sebelumnya, baik suami maupun istri dapat mengedit spreadsheet keuangan keluarganya. Langkah pertama yang perlu diedit tentunya adalah bulan dan tahun, karena hal ini menunjukkan periode (bulan apa dan tahun berapa) catatan keuangan keluarga yang direkam pada spreadsheet ini.
1.3 Mengatur Saldo Awal
Hal berikutnya yang perlu kita atur untuk memulai suatu periode adalah mengatur saldo awal, yaitu nominal rupiah yang kita sudah miliki sebelum memulai periode tersebut. Saldo awal ini terdiri dari Kas, Utang, Piutang, Tabungan, dan Investasi.
1.3.1 Mengatur Saldo Awal Kas
Silakan isi sesuai uang kas yang dimiliki masing-masing suami dan istri.
Jangan ubah kotak lainnya selain yang bertanda merah pada gambar di atas.
1.3.2 Mengatur Saldo Awal Utang
Saldo awal utang yang diinput adalah total pinjaman yang didapatkan dari orang lain untuk masing-masing suami/istri pada awal periode.
Silakan isi sesuai dengan Utang yang dimiliki masing-masing suami dan istri.
Jangan ubah kotak lainnya selain yang bertanda merah pada gambar di atas.
Optional/Advanced: Anda dapat mengganti catatannya dengan rincian utang dengan cara mengganti tulisan "Silakan Diisi Manual".
1.3.3 Mengatur Saldo Awal Piutang
Saldo awal piutang yang diinput adalah total pemberian pinjaman pada orang lain oleh masing-masing suami/istri pada awal periode.
Silakan isi sesuai dengan Piutang yang dimiliki masing-masing suami dan istri.
Jangan ubah kotak lainnya selain yang bertanda merah pada gambar di atas.
Optional/Advanced: Anda dapat mengganti catatannya dengan rincian piutang dengan cara mengganti tulisan "Silakan Diisi Manual".
1.3.4 Mengatur Saldo Awal Tabungan
Silakan isi sesuai dengan Total Tabungan Keluarga pada awal periode.
Jangan ubah kotak lainnya selain yang bertanda merah pada gambar di atas untuk saat ini.
1.3.5 Mengatur Saldo Awal Investasi
Silakan isi sesuai dengan Total Investasi Keluarga.
Jangan ubah kotak lainnya selain yang bertanda merah pada gambar di atas.
Optional/Advanced: Anda dapat mengganti catatannya dengan rincian investasi dengan cara mengganti tulisan "Silakan Diisi Manual".
1.4 Mengatur Anggaran (Rencana Pengeluaran)
Setelah mengisi saldo awal, langkah berikutnya adalah membuat anggaran (rencana pengeluaran) untuk bulan ini. Anggaran ini terdapat pada sheet Pengeluaran Kas.
1.4.1 Mengatur Akun Anggaran
Daftar akun anggaran yang dapat diatur sendiri terdapat pada kolom A dan B mulai dari baris 11.
Untuk mengedit akun anggaran, silakan ubah jenis dan nama nya sesuai kebutuhan. Pewarnaan juga diatur secara manual. Untuk mengubah jenis, gunakan drop down .
Kemudian, silakan isi anggaran untuk masing-masing suami/istri pada kolom di sebelahnya. Tulislah dengan angka.
1.4.2 Menambah Akun
Untuk menambah akun, lakukan langkah berikut:
- Klik kanan pada row (nomor baris di paling kiri) yang akan kita sisipkan akun barunya.
- Pilih Sisipkan 1 baris di atas
- Pilih row di bawahnya (row yang sudah terisi) lalu copy (Ctrl+C).
- Paste / tempel pada row yang tadi baru dibuat. (Pilih row nya lalu Ctrl+V)
- Atur sesuai kebutuhan
1.4.3 Menghapus Akun
Untuk menghapus akun, klik kanan pada row akun tersebut lalu pilih Hapus baris.
1.4.4 Mengatur Jenis Akun
Untuk mengatur jenis, geser terus ke kanan hingga nampak kolom-kolom jenis. Daftar jenis akan terlihat secara horizuntal. Silakan ubah namanya sesuai kebutuhan, namun jenis untuk masing-masing akun harus sesuai dengan salah satu jenis yang tercantum di sini.
1.4.5 Menambah Jenis Akun
Untuk menambah jenis, anda harus mengkopi salah satu jenis (yang terdiri dari dua kolom) pada dua kolom baru.
1.5 Mengatur Rencana Penerimaan
Rencana penerimaan terdapat pada sheet Penerimaan Kas.
1.5.1 Mengatur Akun Penerimaan
Daftar akun harapan penerimaan yang dapat diatur sendiri terdapat pada kolom A dan B mulai dari baris 13.
1.5.2 Menambah Akun
Untuk menambah akun, anda harus mengkopi seluruh baris yang sudah ada isinya ke baris baru yang akan dijadikan akun tambahan itu agar formulasinya ter-copy, setelah itu baru edit jenis dan nama akunnya sesuai kebutuhan. Caranya mirip dengan penambahan akun anggaran yang telah dijelaskan sebelumnya.
1.5.3 Menghapus Akun
Untuk menghapus akun, klik kanan pada row (nomor baris yang terdapat di paling kiri) akun tersebut lalu pilih Hapus baris.
1.5.4 Mengatur Jenis Akun
Untuk mengatur jenis, geser terus ke kanan hingga nampak kolom-kolom jenis. Daftar jenis akan terlihat secara horizuntal. Silakan ubah namanya sesuai kebutuhan, namun jenis untuk masing-masing akun harus sesuai dengan salah satu jenis yang tercantum di sini.
1.5.5 Menambah Jenis Akun
Untuk menambah jenis, anda harus mengkopi salah satu jenis (yang terdiri dari dua kolom) pada dua kolom baru.
0 komentar