Keuangan Bulanan dengan Google Sheet

, by Jaya Family

Keuangan Bulanan dengan Google Sheet (1)

[Sebelumnya: Pendahuluan] [Daftar Isi] [Selanjutnya: 2 Menginput Pengeluaran Kas]

1 Memulai Aplikasi atau Memulai Bulan Baru

Aplikasi ini dipakai bulanan. Untuk memulai bulan baru, kita harus menyiapkan spreadsheet baru. Selain itu kita juga harus mengisi saldo awal, serta membuat anggaran untuk bulan tersebut.

1.1 Membuat Spreadsheet baru dan Membaginya (Share) dengan Akun Google Partner

Untuk membuat spreadsheet baru, lakukan langkah berikut:

1.1.1 Membuat Salinan dan Memberi Nama

Buka Keuangan Master

*untuk single account (tidak ada suami/istri), buka Keuangan Master Single

Pilih menu file -> Buat Salinan (Make a Copy)

Beri nama file lalu klik OK. Kami rekomendasikan format penamaanya adalah "Keuangan <<Tahun>> <<Angka Bulan>>" contoh: Keuangan 2017 01

Salinan akan terbentuk dengan akun anda sebagai pemiliknya.

1.1.2 Membagi (Share) Spreadsheet dengan Akun Google Partner

Pilih menu File -> Berbagi... (Share...)

Masukkan email gmail partner (suami / istri) lalu klik Beres (biarkan tanda di sebelahnya bergambar pensil agar akun yang dibagi itu dapat mengedit)

Cek email. Seharusnya muncul undangan untuk mengedit.

1.1.3 (Opsional) Mencoba Membuka Spreadsheet Melalui Aplikasi Mobile

Jika gadget anda belum memiliki aplikasi google spreadsheet, silakan download aplikasinya di playstore: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs.editors.sheets&hl=en

File spreadsheet yang terakhir anda buka akan muncul pertama pada aplikasi tersebut. Jika pada gadget partner belum ada, buka dahulu link yang terdapat pada email undangan pengeditan spreadsheet yang telah dikirimkan sebelumnya.

1.2 Mengatur Bulan dan Tahun

Setelah langkah-langkah yang dilakukan sebelumnya, baik suami maupun istri dapat mengedit spreadsheet keuangan keluarganya. Langkah pertama yang perlu diedit tentunya adalah bulan dan tahun, karena hal ini menunjukkan periode (bulan apa dan tahun berapa) catatan keuangan keluarga yang direkam pada spreadsheet ini.

1.3 Mengatur Saldo Awal

Hal berikutnya yang perlu kita atur untuk memulai suatu periode adalah mengatur saldo awal, yaitu nominal rupiah yang kita sudah miliki sebelum memulai periode tersebut. Saldo awal ini terdiri dari Kas, Utang, Piutang, Tabungan, dan Investasi.

1.3.1 Mengatur Saldo Awal Kas

Silakan isi sesuai uang kas yang dimiliki masing-masing suami dan istri.

Jangan ubah kotak lainnya selain yang bertanda merah pada gambar di atas.

1.3.2 Mengatur Saldo Awal Utang

Saldo awal utang yang diinput adalah total pinjaman yang didapatkan dari orang lain untuk masing-masing suami/istri pada awal periode.

Silakan isi sesuai dengan Utang yang dimiliki masing-masing suami dan istri.

Jangan ubah kotak lainnya selain yang bertanda merah pada gambar di atas.

Optional/Advanced: Anda dapat mengganti catatannya dengan rincian utang dengan cara mengganti tulisan "Silakan Diisi Manual".

1.3.3 Mengatur Saldo Awal Piutang

Saldo awal piutang yang diinput adalah total pemberian pinjaman pada orang lain oleh masing-masing suami/istri pada awal periode.

Silakan isi sesuai dengan Piutang yang dimiliki masing-masing suami dan istri.

Jangan ubah kotak lainnya selain yang bertanda merah pada gambar di atas.

Optional/Advanced: Anda dapat mengganti catatannya dengan rincian piutang dengan cara mengganti tulisan "Silakan Diisi Manual".

1.3.4 Mengatur Saldo Awal Tabungan

Silakan isi sesuai dengan Total Tabungan Keluarga pada awal periode.

Jangan ubah kotak lainnya selain yang bertanda merah pada gambar di atas untuk saat ini.

1.3.5 Mengatur Saldo Awal Investasi

Silakan isi sesuai dengan Total Investasi Keluarga.

Jangan ubah kotak lainnya selain yang bertanda merah pada gambar di atas.

Optional/Advanced: Anda dapat mengganti catatannya dengan rincian investasi dengan cara mengganti tulisan "Silakan Diisi Manual".

1.4 Mengatur Anggaran (Rencana Pengeluaran)

Setelah mengisi saldo awal, langkah berikutnya adalah membuat anggaran (rencana pengeluaran) untuk bulan ini. Anggaran ini terdapat pada sheet Pengeluaran Kas.

1.4.1 Mengatur Akun Anggaran

Daftar akun anggaran yang dapat diatur sendiri terdapat pada kolom A dan B mulai dari baris 11.

Untuk mengedit akun anggaran, silakan ubah jenis dan nama nya sesuai kebutuhan. Pewarnaan juga diatur secara manual. Untuk mengubah jenis, gunakan drop down .

Kemudian, silakan isi anggaran untuk masing-masing suami/istri pada kolom di sebelahnya. Tulislah dengan angka.

1.4.2 Menambah Akun

Untuk menambah akun, lakukan langkah berikut:

Klik kanan pada row (nomor baris di paling kiri) yang akan kita sisipkan akun barunya.
Pilih Sisipkan 1 baris di atas

Pilih row di bawahnya (row yang sudah terisi) lalu copy (Ctrl+C).

Paste / tempel pada row yang tadi baru dibuat. (Pilih row nya lalu Ctrl+V)

Atur sesuai kebutuhan

1.4.3 Menghapus Akun

Untuk menghapus akun, klik kanan pada row akun tersebut lalu pilih Hapus baris.

1.4.4 Mengatur Jenis Akun

Untuk mengatur jenis, geser terus ke kanan hingga nampak kolom-kolom jenis. Daftar jenis akan terlihat secara horizuntal. Silakan ubah namanya sesuai kebutuhan, namun jenis untuk masing-masing akun harus sesuai dengan salah satu jenis yang tercantum di sini.

1.4.5 Menambah Jenis Akun

Untuk menambah jenis, anda harus mengkopi salah satu jenis (yang terdiri dari dua kolom) pada dua kolom baru.

1.5 Mengatur Rencana Penerimaan

Rencana penerimaan terdapat pada sheet Penerimaan Kas.

1.5.1 Mengatur Akun Penerimaan

Daftar akun harapan penerimaan yang dapat diatur sendiri terdapat pada kolom A dan B mulai dari baris 13.

1.5.2 Menambah Akun

Untuk menambah akun, anda harus mengkopi seluruh baris yang sudah ada isinya ke baris baru yang akan dijadikan akun tambahan itu agar formulasinya ter-copy, setelah itu baru edit jenis dan nama akunnya sesuai kebutuhan. Caranya mirip dengan penambahan akun anggaran yang telah dijelaskan sebelumnya.

1.5.3 Menghapus Akun

Untuk menghapus akun, klik kanan pada row (nomor baris yang terdapat di paling kiri) akun tersebut lalu pilih Hapus baris.

1.5.4 Mengatur Jenis Akun

1.5.5 Menambah Jenis Akun

Untuk menambah jenis, anda harus mengkopi salah satu jenis (yang terdiri dari dua kolom) pada dua kolom baru.

[Sebelumnya: Pendahuluan] [Daftar Isi] [Selanjutnya: 2 Menginput Pengeluaran Kas]

0Comments

, by Jaya Family

Keuangan Bulanan dengan Google Sheet (2)

[Sebelumnya: 1 Memulai Aplikasi atau Memulai Bulan Baru] [Daftar Isi] [Selanjutnya: 3 Menginput Penerimaan Kas]

2 Menginput Pengeluaran Kas

Setelah persiapan awal periode selesai, penginputan pengeluaran kas sudah bisa dilakukan. Menginput pengeluaran kas dilakukan pada bulan berjalan, dan langsung mempengarugi saldo akhir pada bulan tersebut.

Penginputan pengeluaran kas dilakukan pada sheet Pengeluaran Kas.

2.1 Mengisi Pengeluaran Kas untuk Akun Anggaran Tertentu

2.1.1 Menginput jumlah pengeluaran

Isilah tabel di pengeluaran kas sesuai dengan akun, tanggal, dan siapa yang mengeluarkan kasnya.

Gambar berikut adalah contoh yang menunjukkan dimana kita harus input pengeluaran listrik yang dilakukan di tanggal 1 oleh istri.

Isilah kotak yang ditunjuk itu dengan angka.

2.1.2 Memberikan Catatan

Kadang kita perlu memberikan rincian pada jumlah pengeluaran harian yang kita input, misalnya untuk pengeluaran makan, jumlah pengeluaran oleh istri terdiri dari makanan A, makanan B, dan makanan C. Jika kita ingin penginput rincian pengeluaran tersebut, kita dapat menginputnya dengan memberikan catatan.

Untuk memberi catatan, klik kanan pada cell-nya lalu pilih Sisipkan Catatan.

Berikut ini hasil dari contoh di atas.

*Catatan dapat diisi secara bebas.

2.2 Mengisi Pengeluaran Kas untuk Akun Diluar Anggaran

Yang dimaksud akun diluar anggaran di sini adalah akun-akun yang merupakan pengeluaran kas tetapi bukan merupakan anggaran (tidak dianggarkan sebagaimana yang sudah kita bahas sebelumnya).

Akun-akun ini terlihat di row 6 sampai 10

Pada gambar di atas terlihat akun Penyisihan dan Pindah Kas Suami/Istri yang warna latarnya lebih tebal. Kedua akun tersebut memiliki formula dan akan terisi otomatis, sedangkan akun lainnya adalah untuk diisi manual.

Kegiatan pengeluaran kas yang tidak termasuk dalam akun anggaran terdiri dari:

Membayar Utang,
Memberi Pinjaman (Piutang),
Menabung tanpa dianggarkan, dan
Memberikan Kas pada Suami / Istri

2.2.1 Membayar Utang

Membayar utang berarti mengeluarkan kas untuk mengembalikan uang yang sudah kita pinjam sebelumnya dari orang lain.

Lakukan penginputan jumlah pembayaran utang sesuai dengan tanggalnya, isi dengan angka.

Jangan lupa memberi catatan. ( pada cellnya, Klik Kanan, lalu Sisipkan Catatan)

2.2.2 Memberi Pinjaman (Piutang)

Memberi pinjaman (piutang) berarti mengeluarkan kas untuk dipinjamkan kepada orang lain untuk dikembalikan di kemudian hari.

Lakukan penginputan jumlah pemberian pinjaman pada akun Memberi Pinjaman (Piutang) sesuai dengan tanggalnya, isi dengan angka, dan jangan lupa memberi catatan. Cara pengimputannya hampir sama dengan pengimputan yang telah dijelaskan sebelumnya.

2.2.3 Menabung tanpa dianggarkan

Menabung tanpa dianggarkan berarti mengeluarkan kas untuk ditabungkan ke bank, namun yang ditabungkan ke bank ini tidak ada dalam anggaran (tabungan wajib). Pada aplikasi ini, pengeluaran ini disebut Tabungan Ekstra.

Contohnya, jika kita memiliki anggaran tabungan wajib 1 juta, lalu kita menabung 2 juta, maka kita menginput 1 juta sebagai pengeluaran kas untuk tabungan wajib, dan 1 juta lagi untuk tabungan ekstra.

Lakukan penginputan jumlah Tabungan Ekstra sesuai dengan tanggalnya, isi dengan angka, dan jangan lupa memberi catatan. Cara pengimputannya hampir sama dengan pengimputan yang telah dijelaskan sebelumnya.

2.2.4 Memberikan Kas pada Suami / Istri

Jika kita memberikan Kas pada Suami/Istri, memang salah satunya mengeluarkan kas, namun satunya lagi akan menerima kas tersebut. Pada aplikasi ini, pengeluaran ini disebut Pindah Kas Suami/Istri.

Kita tidak perlu menginput pengeluaran ini karena akan terisi otomatis saat kita menginput di sheet Penerimaan Kas pada akun Pemberian dari suami/istri.

Misalnya, jika suami memberikan uang 1 juta pada istri, maka yang perlu diinput adalah penerimaan istri sebesar 1 juta, sementara pengeluaran suami sebesar 1 juta akan otomatis menyesuaikan. Penginputan ini dijelaskan pada bagian 3.2.1 .

[Sebelumnya: 1 Memulai Aplikasi atau Memulai Bulan Baru] [Daftar Isi] [Selanjutnya: 3 Menginput Penerimaan Kas]

0Comments

, by Jaya Family

Keuangan Bulanan dengan Google Sheet (3)

[Sebelumnya: 2 Menginput Pengeluaran Kas] [Daftar Isi] [Selanjutnya: 4 Melihat Realisasi dan Sisa Anggaran Masing-Masing Akun]

3 Menginput Penerimaan Kas

Menginput penerimaan kas dilakukan pada bulan berjalan, dan langsung mempengarugi saldo akhir kas pada bulan tersebut.

Penginputan penerimaan kas dilakukan pada sheet Penerimaan Kas.

3.1 Mengisi Penerimaan Kas untuk Akun Pendapatan Tertentu

Penginputan penerimaan kas dilakukan pada sheet Penerimaan Kas.

3.1.1 Menginput Jumlah Penerimaan

Untuk menginput pennerimaan kas, tulis jumlah penerimaan kas (dengan angka) pada cell sesuai dengan tanggal dan suami/istri pada kolomnya dan nama akun penerimaan pada barisnya. Berikut ini contoh penerimaan Suami pada tanggal 1 dari Gaji Pokok.

3.1.2 Memberikan Catatan

Kadang kita perlu memberikan rincian pada jumlah penerimaan yang kita input, misalnya untuk penerimaan honor kita perlu menuliskan nama kegiatannya.

Untuk memberi catatan, klik kanan pada cell-nya lalu pilih Sisipkan Catatan.

Catatan dapat diisi secara bebas.

3.1.3 Mengatur Penyisihan

Penyisihan adalah uang yang kita sisihkan dari penerimaan, maksudnya, uang ini langsung dikeluarkan dari penerimaan kas pada saat kas itu diterima. Hal ini berguna untuk mencatat pengeluaran kas yang tidak akan kita catat saat melakukan pengeluaran kas. Dengan penyisihan kas ini, aplikasi akan otomatis mencatat pengeluaran kas saat kita menginput penerimaan. Artinya, uang yang sesungguhnya kita pegang akan lebih banyak dari pada uang yang tercatat pada aplikasi ini. Kelebihan uang itulah yang dapat digunakan untuk sesuatu yang tidak perlu dicatat, misalnya untuk sedekah, infaq, dsb.

Penyisihan ini terdapat dalam satu baris di sheet penerimaan kas, yaitu baris ke 4, dengan kolom G sebagai headernya.

Secara default, besar penyisihan adalah 2,5% dari pendapatan. Anda dapat mengaturnya dengan cara menimpa rumus yang sudah ada dengan isian sesuai kebutuhan anda.

3.2 Mengisi Penerimaan Kas untuk Akun Di luar Pendapatan

Pada aplikasi ini, yang dimaksud penerimaan kas di luar pendapatan adalah penerimaan kas yang tidak termasuk dalam rencana/harapan penerimaan, yaitu terdiri dari:

Pemberian dari Suami/Istri
Mendapat Pinjaman (Utang)
Piutang Dibayar
Pengambilan Modal Investasi
Ambil Tabungan

Akun-akun non pendapatan dapat terlihat di sheet Penerimaan Kasi pada cell A8 sampai B12.

3.2.1 Mendapatkan Kas dari Suami / Istri

Untuk mencatat perpindahan kas dari suami ke istri atau sebaliknya, pada aplikasi ini cara mencatatnya adalah dengan menginput penerimaan kas bagi penerima, pada akun "Pemberian dari Suami/Istri". Dengan menginputnya, aplikasi ini akan mencatat sendiri pengeluaran kas dari pemberi. Misalnya jika suami memberikan uang kas pada istri sebesar 1 juta, maka cara menginputnya adalah dengan mengisi penerimaan istri di akun "Pemberian dari Suami/Istri" sebesar 1 juta, sementara aplikasi akan mencatat pengeluaran kas suami untuk pemberian tersebut secara otomatis pada sheet pengeluaran kas di akun "Pindah Kas Suami/Istri".

3.2.2 Mendapat Pinjaman (Utang)

Mendapat pinjaman (Utang) berarti kita mendapatkan uang kas untuk kita kembalikan pada pemberi pinjaman di kemudian hari. Untuk mencatatnya, tulis pada akun "Mendapat Pinjaman (Utang)" sesuai dengan tanggalnya. Jangan lupa beri catatan (Klik kanan, sisipkan catatan).

3.2.3 Mendapat Kas dari Piutang yang Dibayar

Untuk menginput pendapatan kas dari piutang yang dibayar, isi pada akun "Piutang Dibayar", sesuai dengan tanggal dan penerima(Suami/Istri) nya, dan jangan lupa beri catatan. Cara penginputan seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya.

3.2.4 Mendapat Kas dari Pengambilan Modal Investasi

Pengambilan Modal Investasi akan mengurangi saldo investasi, dan akan berpengaruh terus pada bulan-bulan berikutnya.

Pengambilan modal investasi ini harus dibedakan dengan keuntungan investasi. Sebagai contoh, misalkan kita berinvestasi bulan lalu sebesar 2 juta, dan bulan ini investasi itu berhenti (modal kita diambil) dan kita mendapatkan 2,2 juta, makan yang masuk pengambilan modal investasi bulan ini adalah 2 juta, sementara 2 ratus ribu nya masuk dalam keuntungan investasi.

Untuk menginput pendapatan kas dari Pengambilan Modal Investasi, isi pada akun "Pengambilan Modal Investasi", sesuai dengan tanggal dan penerima(Suami/Istri) nya, dan jangan lupa beri catatan. Cara penginputan seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya.

3.2.5 Mengambil Kas dari Tabungan

Jika kita mengambil kas dari tabungan, saldo yang ada di tabungan akan berkurang, semetara uang yang kita pegang akan bertambah. Aplikasi ini mencatat hal ini sebagai penerimaan kas, karena kita menerima kas dari tabungan yang kita ambil, sementara saldo tabungan akan berkurang secara otomatis.

Untuk menginput pendapatan kas dari Pengambilan Kas dari Tabungan, isi pada akun "Ambil Tabungan", sesuai dengan tanggal dan penerima(Suami/Istri) nya, dan jangan lupa beri catatan. Cara penginputan seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya.

[Sebelumnya: 2 Menginput Pengeluaran Kas] [Daftar Isi] [Selanjutnya: 4 Melihat Realisasi dan Sisa Anggaran Masing-Masing Akun]